Onze eigen software
MJOP Opname: uw MJOP altijd online
Wij werken met MJOP Opname, software die we zelf hebben ontwikkeld. Daarin leggen we de opname vast, maken we de planning en het rapport, en zetten we alles in het klantportaal. U krijgt uw plan als PDF, als Excel-bestand en online.
Vastgesteld door de algemene ledenvergadering (ALV)
Wat de software doet
Van opname tot klantportaal in één systeem
U koopt geen software bij ons. U krijgt een plan dat met deze software is gemaakt. Omdat alles in één systeem zit, is elk plan op dezelfde manier opgebouwd en blijft het actueel. Dat is vooral handig voor beheerders met meerdere VvE's.
Opname op locatie
Per bouwdeel: gebreken, ernst, omvang, foto's en een cijfer voor de staat volgens NEN 2767.
Planning en reservering
Maatregelen, hoe vaak ze terugkomen (bijvoorbeeld elke zeven jaar schilderen) en de kosten per jaar, met het verloop van het reservefonds over de hele periode.
Rapport en export
Een volledig rapport als PDF en de planning als Excel-bestand, klaar voor bestuur en ALV.
Klantportaal
Bestuur, leden en beheerder bekijken het plan online. Met jaarlijkse actualisatie als optie.
Het overzicht in het klantportaal
In één oogopslag hoe uw gebouw ervoor staat
Elk complex krijgt een eigen overzicht in het klantportaal. U hoeft geen rapport door te bladeren om te zien waar u staat.
- Gezondheid: één oordeel over het hele gebouw, en waar de aandacht naartoe moet
- Staat per onderdeel: dak, gevels, kozijnen en installaties, met een cijfer volgens NEN 2767
- Reservefonds: de kosten per jaar naast het verloop van het spaargeld van de VvE
- Altijd de laatste versie: na een actualisatie past het overzicht zich aan
Conditie 1 is uitstekend, 6 is zeer slecht
Plan actueel houden
Klopt er iets niet meer? Geef het door
Een plan is pas bruikbaar als het klopt. Is er onderhoud uitgevoerd, is het saldo van het reservefonds veranderd of klopt een gegeven niet? Dan vraagt u in het klantportaal een rectificatie aan.
Wij beoordelen het verzoek en verwerken het in het plan. U ziet steeds de status: ingediend, in behandeling of verwerkt. Het rapport en het ondertekende origineel blijven allebei te downloaden.
Vastgesteld door de ALV
Klantportaal
Inloggen in het klantportaal
Het klantportaal is voor VvE's waarvoor wij een plan hebben opgesteld. Na oplevering ontvangt u een uitnodiging per e-mail. Daarmee logt u in en ziet u het plan, het rapport en eerdere versies.
Heeft u nog geen uitnodiging ontvangen, of werkt de link niet? Mail naar info@forwardbouwadvies.nl of bel 020 308 6765.
Wat u in het portaal ziet
- Het actuele plan en het rapport
- Uw gebouw in 3D, met de staat per onderdeel
- De planning per jaar en het reservefonds
- Rectificaties en hun status
- Eerdere, ondertekende versies
- Voor beheerders: al hun complexen op één plek
Veelgestelde vragen
Vragen over de software en het portaal
Krijg ik ook een PDF- en Excel-versie?
Ja. U ontvangt het rapport als PDF en de planning als Excel-bestand. Het portaal komt daar bovenop.
Kunnen meerdere bestuursleden of de beheerder meekijken?
Ja. We leggen per complex vast welke e-mailadressen toegang hebben, en met welke rol.
Kan ik meerdere VvE's in één account bekijken?
Ja, als beheerder ziet u al uw complexen waarvoor wij een plan hebben gemaakt.
Kan ik de software ook zelf gebruiken?
Nu nog niet. Wij gebruiken MJOP Opname voor de plannen die wij zelf opstellen. Met het klantportaal kijkt u wel mee in uw eigen plan.
Een MJOP of advies voor uw gebouw?
Vertel ons kort om welk gebouw het gaat. U ontvangt een offerte met een vaste prijs, zonder verplichtingen.
- Reactie binnen 5 werkdagen
- Vaste prijs vooraf
- Bouwkundig ingenieur op locatie