Meerjarenonderhoudsplan
Een MJOP laat zien welk onderhoud uw gebouw de komende jaren nodig heeft, wanneer, en wat het ongeveer kost. Een bouwkundig ingenieur bezoekt het gebouw, beoordeelt elk onderdeel en zet alles in een plan dat bestuur, beheerder en algemene ledenvergadering (ALV) kunnen volgen.
Wat is een MJOP?
MJOP staat voor meerjarenonderhoudsplan. Het is een overzicht van alle gezamenlijke onderdelen van het gebouw, zoals het dak, de gevels, de kozijnen, de balkons en het trappenhuis. Per onderdeel staat erin wat er moet gebeuren, wanneer, en wat het naar verwachting kost.
Uit die planning volgt hoeveel geld de VvE elk jaar opzij moet zetten. Zo voorkomt u dat er een groot bedrag nodig is als het dak aan vervanging toe is, terwijl het reservefonds leeg is.
De wet verplicht elke VvE om te reserveren voor onderhoud. Dat kan op basis van een MJOP dat door de ALV is vastgesteld, niet ouder is dan vijf jaar en minstens tien jaar beslaat, of anders met minimaal 0,5% van de herbouwwaarde per jaar. Een MJOP geeft een onderbouwd bedrag in plaats van een vast percentage. Lees wat de wet precies vraagt.
Er bestaan ook MJOP's die op afstand worden gemaakt, op basis van foto's of standaardwaarden. Dat is goedkoper, maar de planning is dan zo goed als de aannames. Wij komen langs, bekijken de onderdelen zelf en leggen vast wat we zien. Wat niet bereikbaar was, staat in het rapport, met een advies voor vervolgonderzoek.
Plannen
Elk plan begint met een bezoek aan het gebouw. Het verschil zit in de planperiode, en of verduurzaming wordt meegenomen. Twijfelt u? Kies dan ‘Weet ik nog niet’ in het formulier, dan adviseren we u.
Voor een eerste, overzichtelijk plan, of om een verouderd plan te vervangen. Voldoet aan de wettelijke ondergrens van tien jaar.
Voor VvE's die ook grote uitgaven, zoals een nieuw dak of nieuwe kozijnen, ruim vooruit willen zien.
Voor VvE's die onderhoud en verduurzaming samen willen plannen, en gebruik willen maken van subsidie.
Waarom 30 jaar ons standaardadvies is: grote posten zoals een dak of kozijnen hebben een levensduur van tientallen jaren. Een plan van tien jaar ziet die vaak niet. Ook de SVVE-subsidie en het wetsvoorstel van de overheid gaan uit van dertig jaar. Dat wetsvoorstel is nog geen wet: tot die tijd geldt tien jaar als ondergrens.
| Onderdeel | Basis | Standaard | DMJOP |
|---|---|---|---|
| Bezoek aan het gebouw door een bouwkundig ingenieur | |||
| Planperiode | 10 jaar | 30 jaar | 30 jaar |
| Cijfer voor de staat (NEN 2767) en foto's per bouwdeel | |||
| Kosten per maatregel en per jaar | |||
| Reserveringsadvies en verloop van het reservefonds | 10 jaar | 30 jaar | 30 jaar |
| VvE of privé per bouwdeel, volgens de splitsingsakte | |||
| Verduurzaming gekoppeld aan onderhoudsmomenten | |||
| Afgestemd op de eisen van de SVVE-subsidie | |||
| Rapport (PDF), planning (Excel) en klantportaal | |||
| Uitleg op de ALV | optioneel | optioneel | optioneel |
Na oplevering
U krijgt het plan niet alleen als PDF en Excel. Bestuur, leden en beheerder kunnen het ook online bekijken. Zo heeft iedereen dezelfde, actuele versie.
Vastgesteld door de ALV
Vereenvoudigd voorbeeld
Een sterk vereenvoudigd voorbeeld voor een verzonnen portiekgebouw met zes appartementen. Klik op de plannen om te zien wat er verandert.
Dit overzicht laat alleen zien hoe een planning in elkaar zit. Uw rapport is veel uitgebreider. Het bevat alle onderdelen van uw gebouw, met foto's en uitleg. Ook staan erin: de kosten per maatregel en per jaar, hoeveel de VvE moet sparen, en ons advies.
VvE of privé
Bij kozijnen, balkons en dakkapellen is niet altijd duidelijk of de VvE of de eigenaar verantwoordelijk is. Wij toetsen dat per bouwdeel en zetten het in het plan. Dan rekent de VvE alleen met wat echt gemeenschappelijk is.
Wij zijn geen juristen. Bij twijfel over de uitleg van de akte adviseren we om een jurist of notaris te raadplegen.
Het bezoek
Een plan is zo goed als de inspectie. Wat we niet kunnen zien, kunnen we niet beoordelen. Regel daarom vooraf toegang tot deze onderdelen. Bewoners hoeven meestal niet thuis te zijn, alleen voor balkons of een kruipruimte via een woning.
Per gezamenlijk bouwdeel: de staat, de nodige maatregelen, het jaar waarin ze nodig zijn en de verwachte kosten. Daaruit volgt het bedrag dat de VvE jaarlijks moet reserveren. Bij ons staat er ook bij of een onderdeel van de VvE is of privé.
Het reservefonds is verplicht, het MJOP zelf niet. Zonder MJOP moet de VvE jaarlijks minimaal 0,5% van de herbouwwaarde reserveren. Met een MJOP dat niet ouder is dan vijf jaar en minstens tien jaar beslaat, reserveert u het bedrag uit het plan. Lees de uitleg.
Dat hangt af van het aantal woningen, de bouwlagen, de installaties en de bereikbaarheid van het dak. U ontvangt vooraf een offerte met een vaste prijs. Lees waar de prijs van afhangt.
Een plan van tien jaar voldoet aan de wettelijke ondergrens. Een plan van dertig jaar laat ook de grote, minder vaak voorkomende posten zien, zoals dakvervanging of nieuwe kozijnen. Daardoor is het spaarbedrag beter onderbouwd.
Dat hangt af van de beschikbare stukken en de datum van het bezoek. In de offerte staat een concrete planning, afgestemd op uw ALV als die al bekend is.
Voor de reservering mag het plan niet ouder zijn dan vijf jaar. Wij adviseren om het plan elk jaar bij te werken met het werkelijke saldo en uitgevoerd onderhoud. Dat kan via de jaarlijkse actualisatie in het klantportaal.
De splitsingsakte, bouw- of revisietekeningen, een eerder MJOP, de onderhoudshistorie en eventuele onderhoudscontracten, voor zover aanwezig. Ontbreekt er iets, dan helpen we het op te vragen. Zonder tekeningen meten we op locatie in.
Ja. Stuur het bestaande plan mee. We bezoeken het gebouw opnieuw en beoordelen of het oude plan bruikbaar is als basis.
Vertel ons kort om welk gebouw het gaat. U ontvangt een offerte met een vaste prijs, zonder verplichtingen.
Ruud is een digitale assistent met vaste antwoorden, geen medewerker. Hij geeft algemene uitleg, geen bindend advies.